22.10.2020
תחקור שבוע שיפוץ 3:
(16-22/10/2020)
אמ;לק
עברנו אינספקציה שנייה של המלווים
חילקנו כספים (טעויות לעתיד?)
מכשול חדש להתמודד איתו - Permits של בנייה :)
סיכום השבוע:
1. עברנו אינספקציה שנייה.
2. קיבלנו פחות ממלוא הכספים המלאים בעקבות מחסור בפרמיטים, ונאמר לנו שטרם בקשה בכלל לביקורת שלישית (ואחרונה?) נצטרך לכל הפחות להעביר Opening permits להחלפה של הגג.
3. חשנו כי הסביבה בשטח הייתה לחוצה מבחינת עומס וכספים, החלטנו לשחרר ולא להיות קרציות. יש לנו את האנשים הטובים בשטח, אנחנו סומכים עליהם ורוצים לתת להם להרגיש את זה. אנחנו היינו בגדר דוגמים, חולצי פקקים, שומרי קצב, מוטיבציה וחיבור בין המצב הקיים למול המטרות והסיבות למצב הקיים.
4. החלטנו להעביר את כל מעט הכספים (יחסית) שקיבלנו מהמלווים להעביר ישירות לקבלן במקום לכסות חובות ממשפחה וחברים מתוך שיקול של לא להפסיק את העבודה, שלא לעכב לו״זים מעבר לעיכוב שאנחנו יודעים שיהיה כבר (בעקבות התווספות דוד מים חדש לרשימת המשימות בשיפוץ) ובשביל להוכיח לקבלן שאנחנו לצידו ושהוא ואנשיו באמת בראש מעיינינו (תחזוק מערכת יחסים).
5. לקראת דד ליין של סוף אוקטובר- חתרנו להחלפת פוליסת ביטוח (בעקבות דירקטיבה של אי ביטוח נכסים לפליפ/ריקים של StateFarm), דאגנו שהאנשים שצריכים לדבר אחד עם השני ידברו ובשבוע הבא נסגור את הפינות הטקטיות (תשלומים וזיכויים), העיקר שהכל בהסכמת המלווים (כל הפרה של החוזה, בין היתר עשייה כלשהי בנכס שאינה מוסכמת למולם == “Default” == לוקחים לי את הנכס או לכל הפחות יש לי פרק זמן קצר יחסית לסגור את ההלוואה למולם).
שימור:
1. מימוש כלים וניסיון ניהולי (סביבה מאפשרת, לסמוך על האנשים, רתימה למצב ולמטרות, שיתוף בהחלטות וכו׳).
2. חיזוק ותחזוק מערכות היחסים עם שותפי העבודה היקרים שלנו.
3. ניהול כספים ראוי למול תיעדוף כלל המצב (עיכוב בפרוייקט, פגימה במערכת היחסים המקצועית לטווח הארוך, משימות בנייה, דיבור למול המלווים, החזרת כספים וחובות למשפחה וחברים)
4. StateOfMind טוב- GAP קלאסי, ללא שוקיזם, כל בעיה כמתנה בתחפושת ועוד משהו להתעסק איתו בכיף.
5. לא הנחנו הנחות ושאלנו שאלות- דחיית החזרים לבני משפחה וחברים ומקורות כספיים קיימים + תגובה להחלפת ביטוח ברוגע, בכיף וברוח טובה (לא שטחנו בפני המלווים מליון ואחת סיבות אלא פשוט ביקשנו עם האופציה שאולי יתעמקו).
6. איזון טוב הודעות עיסקית מקצועיות ואישיות למול שותפי עבודה.
שיפור:
1. קבלת החלטות מהירה יותר (שחרור כספים בשישי בערב לפני 15:00 שעון אינדיאנפוליס).
2. לא לפחד להתקשר מוקדם יותר ולחתור חזק יותר מרגע שהתקבלה החלטה (סגירת מעגל מהירה יותר בהחלפת ביטוח).
3. אולי יותר תמונות וסרטונים מהבנייה- היה במקום השבוע כי לא רצינו להעיק וגם להשרות תחושה של בוטחים באנשינו.
מסקנות משמעותיות:
1. איזון זה שם המשחק- לא חייבים כל הזמן לדעת הכל מה הולך, אבל צריך לשמור על הכרות כוללת של המצב בקרב אנשינו בשטח, שיתופם בהחלטות, לתת להם להרגיש מוערכים ובעלי השפעה, והכי חשוב רתומים למטרה (עדיף פחות סרטונים ותמונות אבל שידעו שבוטחים בהם).
2. לקבל החלטות, העיקר לקבל, מקסימום נתקן, להכין תיעדוף מראש (חשוב/דחוף קלאסי), להיות בטוחים בעצמנו ובהחלטות (שם קוד- התקדמות בלו״זים בנייה לרוב מדורגים יחסית גבוה).
3. להיות שם בשביל האנשים כשצריך, שיידעו שאנחנו תמיד זמינים!
שבוע מצויין חברים
** לא דייקתי? טעיתי? אשמח לשמוע ישירות על ההערות וההארות שלכם!
כתבו לי- Saar@8EstateInvest.com
כל הכבוד על העשייה המשמעותית, תענוג לקרוא את התכנים המעשירים שלך